¿Cuánto debo cobrar por hora o proyecto si no todas mis horas son facturables?

Responsable editorial: KaiDigital SpA · Dirección editorial: Jorge Corsi Última revisión: 18 de agosto de 2026

Ejemplo resuelto

Un profesional independiente fija un ingreso anual objetivo de CLP 30.000.000, trabajando 5 días por semana durante 52 semanas (260 días laborales teóricos, antes de ausencias), con 15 días de vacaciones, 10 feriados y 5 días de licencia (230 días disponibles), 8 horas por jornada, y donde solo el 65% de las horas trabajadas son realmente facturables (el resto es administración, ventas y tiempos muertos): la calculadora ingenua de "ingreso deseado ÷ horas laborales teóricas" (2.080 horas) daría una tarifa de apenas CLP 14.423 por hora.

Pero las horas realmente disponibles para facturar son solo 1.196 (230 días × 8 horas × 65%) — poco más de la mitad de las 2.080 horas laborales teóricas. Sumando una carga adicional del 25% sobre el ingreso objetivo para cubrir previsión, beneficios, seguros u otras obligaciones estimadas, y CLP 6.000.000 de costos fijos anuales del negocio, la tarifa sostenible real es de CLP 36.371 por hora — y con un colchón adicional del 15%, la tarifa recomendada sube a CLP 42.790 por hora: casi el triple de la tarifa "ingenua" calculada sobre horas teóricas.

Ese 25% no se interpreta como una tasa tributaria aplicada sobre el ingreso bruto. La calculadora suma una carga adicional: 30.000.000 × 1,25. Si el objetivo fuera recibir CLP 30.000.000 después de un impuesto efectivo de 25% sobre el bruto, el gross-up correcto sería 30.000.000 / (1 − 0,25) = CLP 40.000.000 antes de sumar los costos del negocio. Conviene usar el campo solo para una carga adicional estimada sobre el objetivo, no como calculadora tributaria.

Para un proyecto de 40 horas estimadas, con 2 rondas de revisión de 3 horas extra cada una (46 horas totales) y un 10% de contingencia, el precio final del proyecto a esa tarifa recomendada es de aproximadamente CLP 2.165.158.

Qué necesitas ingresar

• Ingreso anual o mensual deseado y gastos del negocio
• Semanas de vacaciones y feriados, horas semanales y porcentaje facturable
• Tiempo administrativo, comercial y de revisiones

Qué vas a obtener

• Tarifa horaria y diaria, y precio por proyecto
• Precio de urgencia y costo de revisiones adicionales
• Número de clientes o proyectos requeridos

Errores frecuentes

• Dividir el ingreso deseado por todas las horas del año en vez de solo las horas realmente facturables.
• Olvidar vacaciones, feriados y tiempo administrativo al calcular la capacidad real de trabajo.
• Cotizar un proyecto sin dejar margen para rondas de revisión adicionales o imprevistos.

Cuándo no usarla

El modelo asume una carga de trabajo relativamente constante a lo largo del año y un porcentaje facturable estable. No es apropiado, sin ajuste, para negocios con estacionalidad fuerte en la demanda (meses muy ocupados seguidos de meses sin clientes), para quienes cobran por resultado o por retainer en vez de por hora o proyecto, ni para decisiones de precio donde el posicionamiento de marca importa más que el costo interno — a veces cobrar más (o menos) de lo que sugiere el cálculo es una decisión estratégica válida, no un error.